Procurement (Abastecimiento o Aprovisionamiento) es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento, su concepto es sinónimo de provisión o suministro. El abastecimiento es una de las funciones básicas de cualquier organización, puesto que cada una de ellas depende en mayor o menor grado de los materiales y suministros de otras empresas. Ninguna organización es autosuficiente.
Algunas de sus actividades son:
Los principales objetivos del Procurement son:
- Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de la organización.
- Mantener las inversiones en existencias y reducir las pérdidas de éstos a un nivel mínimo.
- Mantener unas normas de calidad adecuadas.
- Buscar y mantener proveedores competentes
- Normalizar los elementos que se adquieren.
- Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio más bajo posible
- Mantener la posición competitiva de la organización.
- Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos administrativos sean los más bajos posibles.
El departamento de Procurement es quien maneja y administra las actividades de compras de la organización, su responsable debe tener bien clara la función que cumple los elementos de compra con el fin de realizar la compra adecuada y evitar reprocesos y demoras. Este juega un rol importante ya que influye de manera relevante en los costos y por consiguiente en los precios, lo cual a su vez repercute en la capacidad de mantenerse en el mercado y competir.
Existen dos tipos de Departamentos de Procurement:
Actualmente existe el E-Procurement que consiste en la automatización de los procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando Internet como medio de comunicación entre el cliente y el proveedor. Es una tecnología relacionada con la administración de la cadena de suministros (Supply Chain Management). El flujo de información se realiza en tiempo real, y permite conocer los datos al instante de producirse algún cambio en las variables. Otra de las ventajas es el acceso desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet sin importar las distancias geográficas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa.
El E-Procurement tiene diferentes funcionalidades entre ellas:
El E-Procurement permite hacer más productiva la función de compras reduciendo los costos y logrando un mejor servicio a la organización, distribuir la capacidad de compras en la empresa al tiempo que se asegura el cumplimiento de los procedimientos internos y se reducen las compras fuera de norma, mejorar el nivel de información de los gestores y el control del gasto contra el presupuesto, reducir el ciclo de tiempo de la compra, concentrar las mismas en proveedores y catálogos de productos homologados, lo que redunda en descuentos por volumen y mejor servicio.
Ver Video:
- EDI: Intercambio Electrónico de datos
- Subastas electrónicas inversas.
- Solicitud de ofertas
- Gestión de subcontratistas
- Planificación colaborativa.
- Inventarios compartidos (propiedad del proveedor, gestionado por el vendedor)
- Gestión de envíos de mercancía
El E-Procurement permite hacer más productiva la función de compras reduciendo los costos y logrando un mejor servicio a la organización, distribuir la capacidad de compras en la empresa al tiempo que se asegura el cumplimiento de los procedimientos internos y se reducen las compras fuera de norma, mejorar el nivel de información de los gestores y el control del gasto contra el presupuesto, reducir el ciclo de tiempo de la compra, concentrar las mismas en proveedores y catálogos de productos homologados, lo que redunda en descuentos por volumen y mejor servicio.
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Fuente:
http://es.wikipedia.org/wiki/E-Procurement
http://www.camaragipuzkoa.com/generandovalor/ponencias/grupoi68.pdf
http://www.latam.citibank.com/argentina/laar/spanish/tools/general/eprocu.htm
http://ciberconta.unizar.es/LECCION/eCONTA/330.HTM
http://gerenciadecadenadesuministro.bligoo.com.co/procurement#content-top
